signoSign/2
signoSign/2 je software, který umožňuje podepisovat elektronické dokumenty vlastnoručním podpisem prostřednictvím padů. signoSign/2 vychází z úspěšné verze softwaru signoSign společnosti Signotec GmbH. Software signoSign/2 je plně funkčním softwarem, který lze uživatelsky snadno instalovat na pracovní stanice a nabízí níže popsané funkcionality. Tam, kde je to účelné, je rovněž možné signoSign/2 zahrnout a integrovat do rozsáhlých řešení, která jsou budována s cílem omezit dokumenty v listinné podobě. V případě, že nevznikají dokumenty v listinné podobě, není nutná jejich digitalizace, což má za následek zrychlení firemních procesů, okamžitý přístup k informacím uloženým v elektronických dokumentech a snadné vyhledávání v obsahu takto podepsaných dokumentů. Odpadají náklady na digitalizaci, klasickou archivaci dokumentů i náklady související s přepisem. Eliminuje se riziko možných chyb při přepisu dokumentů. Rozdíl v procesech ve zpracování dokumentů klasickým způsobem a prostřednictvím biometrického podpisu viz níže. Podobnou funkcionalitu jako signoSign/2 lze rovněž získat prostřednictvím API softwaru, pokud bude funkcionalita biometrického podpisu implementována přímo do požadované aplikace. Software signoSign/2 převede data z různých formátů do PDF formátu a následně data v PDF formátu umožní podepsat vlastnoručním podpisem v elektronické formě. Podpis v dokumentu má podobu obrázku, zároveň jsou uloženy jedinečné charakteristiky podpisu v tzv. digsig field, který je neoddělitelnou a neměnitelnou součástí PDF – A standard dokumentů společnosti Adobe, určených pro dlouhodobou archivaci. Dokument lze připodepsat, nelze jej však měnit, což má za následek vysokou validitu obsahu takto podepsaného dokumentu. V případě potřeby je možné prostřednictvím auditního softwaru zkoumat pravost podpisu. Podepsané dokumenty lze ukládat v určených úložištích, odesílat mailem a pracovat s nimi v podobném režimu jako s dokumenty v listinné podobě. Dokumenty lze opatřit i časovým razítkem, případně elektronickým podpisem. Software signoSign/2 je dostupný ve verzi 32 bit a 64 bit. Certifikát TÜV naleznete v sekci Dokumentace/Certifikáty. |
|||
Certifikace
|
Základní informace
|
||
Základní funkcionality software signoSign/2
+
• Automatická nebo manuální definice místa podpisu. • Automatický tisk na virtuální PDF tiskárně. • Tisk na volně konfigurovatelných, nebo Windows standard virtuálních tiskárnách. • Kontrola, zda byla podepsána všechna definovaná podpisová pole. • Kontrola podpisů na povinných a nepovinných polích v předdefinovaných formulářích. • Podpora dvou současně připojených padů. • Možnost zobrazení více dokumentů v přehledných záložkách. • Možnost volby místa podpisu v těle dokumentu prostřednictvím vyznačení bloku myší. • Možnost vyplňování PDF formulářů. • Ukládání podepsaných dokumentů na síťové disky. • Volitelné vkládání data, času, místa a dalších informací spolu s podpisem dokumentu. • Podpora elektronických archivů. • Podpora časových razítek (RFC 3163) • Podpora on-line ověřování podpisů na referenční databázi podpisů (knihu podpisových vzorů). • Podpora dynamických formulářů. • Struktura a formát indexových souborů jsou volitelně individuálně nastavitelné. • Ukládání biometrických charakteristik v dokumentu. • Možnost automatického odeslání dokumentu e-mailem. • Automatická archivace do předem určeného úložiště. • Automatické rozpoznání připojeného padu. • Prezentace výřezu dokumentu na padu. • Možnost zobrazení celého dokumentu v Alpha nebo Delta padu. • Možnost ofocení a přiložení k dokumentu, např. identifikačních dokladů. Bezpečnost
+
Ochranu biometrie podpisů zajišťují asynchroní RSA klíče a HASH dokumentu. U Acrobat kompatibilních dokumentů, formulářů, je možné vybrat a přiložit v případě potřeby certifikát k celému dokumentu nebo ke každé dílčí pozici podpisu. Přenos dat mezi padem a PC je díky Signotec Sigma Pad a Signotec Omega Pad bezpečný a šifrovaný. Měnit forenzní a biometrická data není možné. Pro klíčování a strukturu hodnot HASCH jsou použity standardy doporučené Bundesnetzagentur. Certifikace
+
Software signoSign/2 je odzkoušen a certifikován nezávislou zkušebnou TÜV. Certifikát naleznete v sekci Dokumentace/Certifikáty. |