reference
partneři
dokumentace
o nás
|
Obecně lze konstatovat, že viditelný biometrický podpis má využití všude tam, kde jsou podepisovány dokumenty. Jeho implementace je snadná, a to jak samotná instalace software, tak implementace do procesů společností a úřadů. Pro základní orientaci uvádíme vybrané příklady využití viditelného biometrického podpisu, možností je v praxi však mnohem víc. Výhod které přináší podepisování viditelným biometrickým podpisem může využívat jak malá kancelář, tak velká společnost, případně státní úřad. |
||
|
Podepisování interních dokumentů a dokumentů souvisejících s provozem společnosti a úřadu |
Pro potřeby řízení využívají společnosti a úřady řadu interní dokumenty, které musí být podepsány (např. zápisy z porad, kontrolních dnů, normy, vyhlášky, interní sdělení, žádanky a další). Tyto dokumenty jsou pak zpřístupněny zaměstnancům. Spojení viditelného biometrického podpisu s některým typem portálu, případně s workflow, umožňuje rychlou a snadnou publikaci takových typů dokumentů. Viditelným biometrickým podpisem lze potvrzovat objednávky, faktury, nabídky, poptávky, předávací protokoly, servisní protokoly a další podobné dokumenty. Často je pro tyto účely využíván scan podpisu ve formátu obrázku, což ovšem není z hlediska bezpečnosti ideální. Biometrický podpis kromě obrázku podpisu zahrnuje i jeho jedinečné charakteristiky, které jsou nezcizitelné, v případě nutnosti ověřitelné, a dále je u podpisu k dispozici datum, čas a další jedinečné informace. |
|
|
Podepisování dokumentů mezi klientem a společností |
Prostřednictvím viditelného biometrického podpisu je možné podepisovat jakékoli dokumenty a formuláře, které nemají povahu správního rozhodnutí, a u kterých není vyžadován notářsky ověřený podpis. Vzhledem k tomu lze prostřednictvím viditelného biometrického podpisu podepisovat smlouvy mezi klientem a společností, smlouvy mezi společnostmi navzájem, dokumenty mezi úřadem a společností a podobně. Takovými dokumenty mohou být smlouvy, předávací protokoly, dodací listy, různé typy dohod a podobně. |
|
|
Podepisování dokumentů viditelným biometrickým podpisem ve spojení s elektronickým podpisem |
Pokud se subjekt ve veřejné, nebo ve státní správě rozhodne spojit viditelný biometrický podpis s klasickým elektronickým podpisem, popřípadě s časovým razítkem, získává naprosto bezpečně podepsaný elektronický dokument, ve kterém je schopen jednoznačně spojit identitu podepisující osoby s podepsaným dokumentem. Zároveň tak vyhoví liteře Zákona o elektronickém podpisu. Takto podepsanými dokumenty mohou být i dokumenty mající povahu správního rozhodnutí. |